عادت هاي صبحگاهي براي افزايش بهره وري

اغلب ما ساعات زيادي کار مي‌کنيم؛ 40، 50 يا حتي 60 ساعت در هفته؛ اما اين احتمال وجود دارد که با توجه به مواردي که باعث حواس‌پرتي مي‌شوند از جمله سرگرمي‌هاي آنلاين، عادت خوراکي خوردن در محل کار و مديريت زمان ضعيف، فقط در بخش کوتاهي از روز کار با کيفيت انجام ‌دهيم.

در اين مقاله به پنج گام کاربردي اشاره مي‌کنيم که اگر آن‌ها را در برنامه صبحگاهي خود بگنجانيد، موجب بهينه شدن وقت‌تان در محل کار مي‌شود و بهره‌وري شما در طول روز حفظ مي‌شود.

1. هفت دقيقه نرمش

بله فقط 7 دقيقه نه 10 دقيقه! چرا؟ زيرا آن‌قدر کوتاه است که اثري بر ساير کارهاي صبحگاهي‌تان ندارد و آن‌قدر بلند است که هر نوع تنبلي باقي‌مانده از شب قبل را از بين مي‌برد.

روش‌هاي نرمش فراواني وجود دارد که مي‌توانيد از آن‌ها استفاده کنيد؛ اما روش محبوب من نرمش 7 دقيقه‌اي است که اپليکيشني هم براي آن وجود دارد. اين اپليکيشن در مدت 7 دقيقه و با استفاده از 12 نرمش همه گروه‌‌هاي ماهيچه‌اي اصلي را به کار مي‌اندازد.

2. روزتان را سبز آغاز کنيد

همه ما مي‌دانيم که صبحانه مهم‌ترين وعده غذايي است و دسترسي به دونات، يک کاسه کورن‌فلکس، ساندويچ تخم‌مرغ يا يک ليوان ماست براي فعال کردن متابوليسم بدن آسان است.

در حالي‌که همه اين گزينه‌ها گهگاه خوب به ‌نظر مي‌آيند، از انرژي صبحگاهي يک آبميوه سبزرنگ شگفت‌زده خواهيد شد. خوردن آبميوه‌‌هاي سالم در ابتداي روز در مقايسه با تست کردن نان و خوردن آن با پنير خامه‌اي کم‌چرب زمان کمتري مي‌برد.

من اين کار را سريع و ساده انجام مي‌دهم. ظرف يک دقيقه يک سيب، يک موز، يک پرتقال، يک مشت اسفناج، نصف خيار،‌ هر نوع آبميوه يا آب نارگيل در دسترس را با چند تکه يخ در مخلوط‌کن مي‌ريزم. اين آبميوه ارزان، ساده و انرژي‌زا است.

3. سه موفقيت روز را انتخاب کنيد

وقتي منتظريد آبميوه‌تان آماده شود، مکالمه عصر با همسر يا يکي از اعضاي خانواده که مي‌پرسد «روزت را چگونه گذراندي؟» را تجسم کنيد.

سه کاري را که دوست داريد در 12 ساعت آينده به انجام برسانيد و احساس کنيد که روز موفقي داشته‌ايد را مشخص کنيد. مطمئنا همه روزها در برگيرنده موفقيت‌هاي حماسي نيستند؛ اما استفاده از اين استراتژي باعث پيشرفت مي‌شود.

4. تقويم خود را محدود کنيد تا به موفقيت برسيد

يکي از بزرگ‌ترين اشتباهاتي که افراد در محل کار مرتکب مي‌شوند اين است که فهرست کارهايشان را به فهرستي از پروژه‌‌هاي موثر داراي بازه زماني تبديل نمي‌کنند. تجربه نشان داده افرادي که در اين مهارت استاد شده‌اند، با احتمال بيشتري کارهايشان را به ‌موقع تحويل مي‌دهند.

اين کار ساده است: براي هر يک از کارهاي بزرگ فهرست خود، يک بازه زماني تقريبي را در تقويم‌تان مشخص کنيد، سپس 33 درصد زمان بيشتر را به آن اضافه کنيد که از انجام به موقع کار مطمئن شويد.

اگر پروژه‌اي چند روزه است يا به انجام کارهاي ديگري بستگي دارد، آن را به قسمت‌هاي کوچک عملي تبديل کنيد. يک بازه زماني را به برنامه‌ريزي و بازه دوم يا سوم را به انجام کار اختصاص دهيد.

اين روش ساده کمک مي‌‌کند تا مسئوليت کارهاي‌تان را برعهده بگيريد و اگر حواستان پرت شد، فورا دوباره روي کارهايي که در اولويت قرار دارند متمرکز شويد. در اغلب مواقع، يک حواس‌پرتي کوچک همه صبح را خراب مي‌کند؛ مثلا نبايد اجازه دهيد که ايميل يک مشتري شما را از برنامه موفقيت‌تان براي آن روز غافل کند.

5. بعد از ناهار دوباره شروع کنيد

15 دقيقه بعد از ناهار را به تمرکز مجدد بر کارهاي روزانه اختصاص دهيد که يک نوع مديتيشن حرفه‌اي است. از شر کامپيوترتان خلاص شويد. آن را خاموش کنيد، برويد در اتاق کنفرانس بنشينيد و به کارهايي که در ادامه روز داريد، فکر کنيد.

ببينيد فهرستي که صبح تهيه کرده‌ايد چگونه در حال شکل‌گيري است. آيا از برنامه جلوتر هستيد؟ يا از برنامه عقبيد؟ خواهيد ديد که اين 15 دقيقه به شما کمک مي کند تا ببينيد چرا از مسير منحرف شده‌ايد، چه چيزي باعث حواس‌پرتي‌تان شده است و کمک مي‌کند تا ريتم جديدي را براي بهره‌ور بودن در تمام طول روز پيدا کنيد.

اين فرمول ساده را يک هفته تمرين کنيد و مطمئنم که از نتيجه آن راضي خواهيد بود.